Методи за продуктивност: кажи “НЕ”

продуктивност

Няма да те лъжа – да казваш “НЕ” е изключително трудно. Знам го от личен опит. Може би съществуват хора, които могат да го правят натурално, но ако си като мен – човек, който все не иска да обиди или засегне някой, то най-вероятно и на теб ти е трудно да отказваш.

“Може ли да ми помогнеш с домашното?”… “Да, разбира се.”
“Дали ще можеш да направиш тази справка вместо мен?”… “Да, защо не.”
“Дали ще доставиш тези продукти днес вместо утре?”… “Да, няма проблем.”

Често обаче, съгласявайки се да извършим дадено действие, ние не преценяваме какво би ни коствало това. А задачите се трупат. След няколко дни се чувстваме все по-объркани и демотивирани.

“От къде да започна?”
“Нямам време за нещо!”
“Няма да успея!”

Проблемът обаче не е времето. Проблемът е, че сме се нагърбили с всевъзможни задачи. Ето защо много често продуктивността започва с това да кажем “НЕ”.

методи за продуктивност


Причината да се съгласяваме


За да разберем обаче как да започнем да казваме “НЕ”, то трябва да разбереме защо казваме “ДА”.

Причината да се съгласяваме с какви ли не задачи не е толкова добрата ни воля, колкото страхът, че човекът срещу нас може да ни възприеме в лоша светлина. Да откажем на някого е още по-трудно, когато става въпрос за човек, с който комуникираме често – колега, приятел, роднина. Ами ако си помисли, че не го подкрепяме или още по-лошо, че сме егоисти?

Ще ви издам една тайна. Това какво би си помислил някой често е изцяло в нашите глави и е много далеч от реалността.

Признавам обаче, че наистина е трудно да кажем “НЕ” на човек, на когото наистина държим. От друга страна, ако и той или тя държи на нас, ще ни разбере, ако обясним причината за това.

Untitled design 4

Как да постигнем целите си: Митовете за продуктивността и мотивацията – разкрити

Научи в детайл как да използваш над десет стратегии за по-висока продуктивност от едни от най-големите експерти в психологията и бизнеса, които години наред са изследвали тази тема.

Каква е разликата между “ДА” и “НЕ”?


Често възприемаме “ДА” и “НЕ” за равни по тежест. Това обаче далеч не е така. Всъщност те представляват тотално различно ниво на отдаденост от наша страна.

Ето и пример. Ако кажем “НЕ” на това да изпратим имейли вместо нашия колега, то ние казваме “НЕ” само на това едно действие. Ако обаче му кажем “ДА”, то ние казваме “НЕ” на всички действия, за сметка на които ще го осъществим.

Да не забравяме, че времето е едно от най-големите ни богатства. Затова можем да разсъждаваме и по следния начин: “НЕ” ще ни спести време, а “ДА” ще ни коства време, което можем да отделим върху нашите цели и задачи.

Често чувам тези реплики:
“Не мога да откажа, защото ми е шеф.”
“Не мога да кажа “НЕ”, защото ми е най-добър приятел.”

Думата “НЕ” не e лукс, а решителност.

Обичам да казвам, че хората понякога трябва да сме поне малко егоисти, за да успеем. Ето защо е важно да се научим да отказваме, когато е необходимо – тоест, когато става дума за нещо, което би възпрепядствало нашия собствен успех или развитие. Все пак, ако не си пазим сами времето, то някой ще ни го открадне.


Тук идва въпросът как да казваме “НЕ”


Британският икономист Тим Харфорд препоръчва един много лесен трик, а именно да се запиташ дали, ако трябваше да направиш въпросното действие днес, то щяше да го. Ако отговорът е “ДА”, то значи е нещо, за което си заслужава да загърбиш останали си задачи. Ако отговорът ти е “НЕ”, то по-добре се замисли дали да се съгласиш.

Друг прочит на същото правило е: ако нещо трепва в теб, то направи го, ако ли не, най-вероятно е по-добре да кажеш “НЕ”.

Често даваме прекалено много от себе си за неща, които са загуба на време. В действителност, да елиминираш дадени действия може да е много по-рационално решение от това да ги оптимизираш.

Както американският специалист и автор на книги по теория на управлението и бизнес мениджмънта, Питър Дракър, казва: “Няма нищо по-безполезно от това да правим по по-ефективен начин нещо, което изобщо не трябва да правим.”