SUMIF и SUMIFS в Excel — пълното ръководство с примери (2026)

Сабина Пейчева|април 24, 2026

Знаете ли, че голяма част от справките, за които счетоводителите прекарват часове с ръчно филтриране и копиране, могат да се направят с една-единствена формула?

SUMIF и SUMIFS са точно това — функции, които сумират данни само когато е изпълнено зададено от вас условие. Без ръчна работа, без грешки, без губене на време.

В това ръководство ще научите:

В това ръководство за SUMIF и SUMIFS в EXCEL:

Какво е функцията SUMIF в Excel?

SUMIF (от английски: Sum If — „сумирай ако”) е функция, която събира стойности в диапазон само ако отговарят на зададено условие.

Разликата между SUM и SUMIF:

=SUM(C2:C100) — сумира ВСИЧКИ стойности в диапазона
=SUMIF(B2:B100,"Иванов",C2:C100) — сумира само редовете, в които колона B съдържа „Иванов”

Именно тази избирателност прави SUMIF толкова мощна за счетоводни справки.

Синтаксис на SUMIF

=SUMIF(диапазон; критерий; диапазон_за_сумиране)

Аргумент	Описание	Пример
`диапазон`	Колоната, в която се проверява условието	B2:B100
`критерий`	Условието, което трябва да е изпълнено	“Иванов” или “>1000” или A1
`диапазон_за_сумиране`	Колоната с числата, които се сумират	C2:C100

Важно: Ако диапазон_за_сумиране е пропуснат, Excel сумира самия диапазон. Ако е различен от диапазон — задължително го включете.

Синтаксис на SUMIFS

SUMIFS е разширената версия на SUMIF — позволява множество условия едновременно.

=SUMIFS(диапазон_за_сумиране; диапазон1; критерий1; диапазон2; критерий2; ...)

Ключова разлика в синтаксиса: При SUMIFS диапазон_за_сумиране е ПЪРВИЯТ аргумент, не третият. Обърнете внимание — честа грешка.

	SUMIF	SUMIFS
Брой условия	1	До 127
Ред на аргументите	диапазон → критерий → сума	сума → диапазон1 → критерий1 → …
Кога да ползвате	Просто едно условие	Две или повече условия

8 практически примера за счетоводители

Пример 1 — Сума на продажбите по търговец

Имате таблица с колони: Търговец (B), Сума (C). Искате общата сума само за „Петров”:

=SUMIF(B2:B100,"Петров",C2:C100)

По-гъвкав вариант — стойността е в клетка F1:

=SUMIF(B2:B100,F1,C2:C100)

Пример 2 — Сума на разходите над определена стойност

Искате да сумирате само разходите над 500 лв.:

=SUMIF(C2:C100,">500")

Или само разходите между 200 и 1000 лв. (с две SUMIF):

=SUMIF(C2:C100,">200")-SUMIF(C2:C100,">=1000")

Пример 3 — Сума по категория разход

Имате колона Категория (B) и Сума (C). Искате общо за „Наем”:

=SUMIF(B2:B100,"Наем",C2:C100)

За да избегнете твърдо зададени стойности в формулата, поставете „Наем” в клетка E1 и ползвайте:

=SUMIF(B2:B100,E1,C2:C100)

Пример 4 — SUMIFS: сума по клиент И по месец

Имате: Клиент (B), Дата (C), Сума (D). Искате сумата само за „Иванов” и само за март 2025:

=SUMIFS(D2:D100,B2:B100,"Иванов",C2:C100,">="&DATE(2025,3,1),C2:C100,"<"&DATE(2025,4,1))

Пример 5 — SUMIFS: неплатени фактури по клиент

Имате: Клиент (B), Статус (C), Сума (D). Искате сумата на неплатените фактури само за „Петрова ЕООД”:

=SUMIFS(D2:D100,B2:B100,"Петрова ЕООД",C2:C100,"Неплатена")

Пример 6 — Сумиране с частично съвпадение (wildcard)

Искате да сумирате всички клиенти, чието наименование съдържа „ООД”:

=SUMIF(B2:B100,"*ООД*",C2:C100)

* е заместител за произволен брой символи. Можете да използвате и ? за точно един символ.

Пример 7 — SUMIFS по тримесечие

Сума на приходите за Q1 2025 (януари–март):

=SUMIFS(D2:D100,C2:C100,">="&DATE(2025,1,1),C2:C100,"<="&DATE(2025,3,31))

Пример 8 — Сравнение между две години

Сума за 2024:

=SUMIFS(D2:D100,C2:C100,">="&DATE(2024,1,1),C2:C100,"<="&DATE(2024,12,31))

Сума за 2025:

=SUMIFS(D2:D100,C2:C100,">="&DATE(2025,1,1),C2:C100,"<="&DATE(2025,12,31))

Поставете двете формули едно до друго — получавате директно сравнение между годините.

SUMIF с препратка към друг лист

Когато данните са на различен лист, добавете името на листа пред диапазона:

=SUMIF(Лист2!B2:B100,"Иванов",Лист2!C2:C100)

Ако името на листа съдържа интервал, поставете го в апострофи:

=SUMIF('Данни 2025'!B2:B100,"Иванов",'Данни 2025'!C2:C100)

SUMIF vs SUMIFS vs Pivot таблица — кое кога да използваме?

Задача	SUMIF	SUMIFS	Pivot
Едно условие	✓ Идеален	✓	✓
Две или повече условия	✗	✓ Идеален	✓
Динамична справка с филтри	✗	✗	✓ Идеална
Резултатът е вграден в таблица	✓	✓	✗
Бързо обобщение без формули	✗	✗	✓
Сравнение между периоди	✓ с две формули	✓	✓

Практическото правило: Когато резултатът трябва да е вграден в конкретна клетка от таблица — използвайте SUMIF/SUMIFS. Когато искате интерактивен отчет с групирания и филтри — Pivot таблицата е по-подходяща.

Най-честите грешки при SUMIF и SUMIFS

Грешка 1: Объркан ред на аргументите в SUMIFS При SUMIFS диапазон_за_сумиране е ПЪРВИ — не трети както при SUMIF. Объркването на реда е най-честата причина за грешни резултати.

Грешка 2: Различни размери на диапазоните Всички диапазони в SUMIFS трябва да имат еднакъв брой редове. B2:B100 и C2:C50 ще дадат грешка.

Грешка 3: Текст вместо число в критерия ">500" работи. >500 без кавички при текстови критерии — може да даде неочаквани резултати. Числовите оператори (>, <, >=) задължително се поставят в кавички.

Грешка 4: Главни и малки букви SUMIF не различава главни от малки букви. "иванов" и "Иванов" дават един и същи резултат.

Грешка 5: Формулата връща 0 без причина Проверете дали критерият съдържа невидими интервали. Клетка, изглеждаща като „Иванов”, понякога всъщност съдържа „Иванов ” (с интервал накрая). Почистете данните с функцията =TRIM().

Комбиниране на SUMIF с VLOOKUP

В реалната счетоводна работа SUMIF и VLOOKUP много често се използват заедно. Например — намерете кода на клиент с VLOOKUP и след това сумирайте по него с SUMIF:

=SUMIF(B2:B100,VLOOKUP(F1,КодовеТаблица!A:B,2,0),C2:C100)

Искате да научите повече за VLOOKUP? Прочетете нашата статия: VLOOKUP в Excel — пълното ръководство →

Как да научите повече за Excel автоматизацията

SUMIF и SUMIFS са само началото. В комбинация с VLOOKUP, Pivot таблици и Power Query — тези функции формират пълна система за автоматизация на счетоводните справки.

В Excel Automation System на TopUni покриваме всичко това — от основните функции до напреднала автоматизация, с реални счетоводни примери и готови файлове за изтегляне.

👉 Разгледайте всички наши EXCEL обучения →

Обобщение

SUMIF сумира стойности само когато е изпълнено едно условие — синтаксис: =SUMIF(диапазон; критерий; сума)
SUMIFS позволява множество условия едновременно — диапазон_за_сумиране е ПЪРВИ аргумент
Wildcard символите * и ? позволяват частично съвпадение в критерия
За дати задължително използвайте функцията DATE() в критериите
Когато резултатът трябва да е в конкретна клетка — SUMIF/SUMIFS са по-добри от Pivot
Невидими интервали в данните са най-честата причина за грешни резултати — почиствайте с TRIM()

Често задавани въпроси за SUMIF

Каква е разликата между SUMIF и SUMIFS?

SUMIF работи с едно условие. SUMIFS работи с две или повече условия едновременно. При SUMIFS аргументите са в различен ред — диапазон_за_сумиране е първи, не трети.

Как да използвам SUMIF с частично съвпадение?

Използвайте wildcard символа * в критерия. Например =SUMIF(B2:B100,"*ООД*",C2:C100) сумира всички редове, в които колона B съдържа „ООД” навсякъде в текста.

Защо SUMIF връща 0 при правилни данни?

Най-честите причини са: числата са форматирани като текст, критерият съдържа невидими интервали, или диапазоните не съвпадат по размер. Проверете с функцията TRIM() и VALUE().

Може ли SUMIF да работи с данни от друг лист?

Да. Добавете името на листа пред диапазона: =SUMIF(Лист2!B:B,"критерий",Лист2!C:C). Ако името съдържа интервал, поставете го в апострофи.

Каква е разликата между SUMIF и Pivot таблица?

SUMIF е формула — резултатът е в конкретна клетка и се вгражда в по-голяма таблица. Pivot таблицата е интерактивен инструмент за групиране и анализ без формули. За вградени изчисления — SUMIF; за отчети с филтри — Pivot.