Power Query в Excel — пълното ръководство за автоматизация на данни (2026)

Всяка седмица едни и същи стъпки: изтеглете файла, изтрийте ненужните колони, сменете формата на датите, обединете с друга таблица и я запазете. После следващата седмица — всичко отначало.

Power Query слага край на този цикъл. Правите го веднъж — и после с един клик повтаряте цялото почистване и обработка автоматично, колкото пъти искате.

В това ръководство ще научите:

• Какво е Power Query и как работи
• Как да го отворите и използвате стъпка по стъпка
• Практически примери за счетоводители и офис специалисти
• Как да автоматизирате повтарящи се задачи за постоянно

Какво е Power Query?

Power Query е вграден инструмент в Excel за автоматична обработка, почистване и трансформация на данни. Създаден е от Microsoft и е достъпен безплатно в Excel 2016 и по-нови версии, включително Microsoft 365.

С Power Query можете да:

• Свързвате Excel към различни източници на данни — файлове, папки, бази данни, уебсайтове
• Почиствате и трансформирате данни — без ръчна работа и без формули
• Обединявате множество таблици или файлове в една
• Повтаряте цялата обработка автоматично при нови данни — с един клик

Ключовото е думата автоматично. Power Query записва всяка стъпка от обработката и я повтаря при следващо зареждане на данните. Това е фундаменталната разлика от ръчното форматиране.

Power Query vs формули — каква е разликата?

	Формули (VLOOKUP, SUMIF…)	Power Query
За какво	Изчисления и търсене	Обработка и почистване на данни
Повтаряемост	Ръчно при всеки нов файл	Автоматично с един клик
Обединяване на файлове	Сложно и крехко	Лесно и надеждно
Нужни умения	Формули и функции	Визуален интерфейс — без код
Подходящ за	Вградени изчисления	Обработка преди анализа

Power Query и формулите не се конкурират — те се допълват. Power Query подготвя и почиства данните, формулите (SUMIF, VLOOKUP, Pivot) анализират вече чистите данни.

Как да отворим Power Query в Excel

В Excel 2016, 2019, 2021 и Microsoft 365: Отидете на раздел Data (Данни) → група Get & Transform Data → Get Data

В Excel 2010 и 2013: Power Query е отделна добавка — изтеглете я безплатно от сайта на Microsoft.

Бърз тест: Ако виждате бутон Get Data в раздел Data — Power Query е наличен и готов за използване.

Основни понятия в Power Query

Query (Заявка): Всяка задача за обработка на данни в Power Query е “заявка” — тя записва всички стъпки и ги изпълнява при опресняване.

Power Query Editor: Визуалният редактор, в който правите всички трансформации. Всяка стъпка се записва в панела вдясно.

Applied Steps (Приложени стъпки): Списъкът с всички трансформации, които Power Query е записал. Можете да добавяте, трирвате или пренареждате стъпките по всяко време.

Power Query стъпка по стъпка — практически урок

Стъпка 1: Заредете данните

Отидете на Data → Get Data → From File → From Workbook (или From CSV, From Folder и др.)

Изберете файла с данните. Power Query отваря прозорец за преглед — кликнете Transform Data за да влезете в редактора.

Стъпка 2: Запознайте се с редактора

Power Query Editor има четири основни области:

• Лента с инструменти (горе) — всички трансформации са тук, организирани в раздели
• Прозорец с данни (в средата) — визуален преглед на таблицата след всяка стъпка
• Applied Steps (вдясно) — списък на всички записани стъпки
• Formula Bar (под лентата) — показва M кода на текущата стъпка (не е нужно да го знаете)

Стъпка 3: Почистете и трансформирайте данните

Ето най-честите операции:

Премахване на колони: Кликнете с десния бутон на заглавието → Remove Column.

Преименуване на колони: Двойно кликване на заглавието → въведете новото ime.

Смяна на типа данни: Кликнете иконата вляво от заглавието → изберете Text, Number, Date и др. Критично важно за дати и числа!

Филтриране на редове: Кликнете стрелката до заглавието → изберете стойностите за включване или изключване.

Разделяне на колона: Transform → Split Column → By Delimiter — разделяте колона по запетая, тире, интервал и др.

Добавяне на изчислена колона: Add Column → Custom Column → въведете формула.

Стъпка 4: Заредете резултата в Excel

Когато сте готови с трансформациите: Home → Close & Load

Power Query зарежда почистените данни в нов лист на Excel — като официална Excel таблица, готова за анализ с Pivot, SUMIF или VLOOKUP.

5 практически примера за счетоводители

Пример 1 — Автоматично почистване на банково извлечение

Банковите извлечения идват в различни формати — с излишни заглавни редове, обединени клетки, грешни типове данни.

С Power Query: Зареждате файла, премахвате излишните редове, задавате правилния тип на колоната с дати и суми, и записвате заявката. Следващия месец — Refresh и всичко се повтаря автоматично за новото извлечение.

Пример 2 — Обединяване на фактури от множество файлове

Имате папка с 12 Excel файла — по един за всеки месец. Искате всичко в една таблица.

Data → Get Data → From File → From Folder

Power Query зарежда всички файлове от папката, обединява ги в една таблица и добавя колона с името на файла (месеца). При добавяне на нов файл в папката — само натискате Refresh.

Пример 3 — Почистване на ДДС данни от счетоводен софтуер

Счетоводните системи изнасят данни с излишни колони, обединени заглавия и числа, записани като текст.

С Power Query: Премахвате излишните колони, конвертирате “текстовите числа” в реални числа, стандартизирате формата на датите и зареждате в Excel. Всеки месец — Refresh.

Пример 4 — Обединяване на две таблици (аналог на VLOOKUP)

Имате таблица с фактури и отделна таблица с клиентски данни. Искате да ги обедините.

Home → Merge Queries — изберете общата колона (напр. ЕИК на клиента). Power Query прави JOIN между двете таблици — надеждно и без грешките на VLOOKUP при структурни промени.

Пример 5 — Автоматичен месечен отчет

Имате шаблон за месечен отчет, свързан с папка с данни. Всеки месец добавяте новия файл в папката и натискате Refresh All — отчетът се обновява за секунди.

Това е Power Query в неговата истинска сила: правите го веднъж, използвате безкрайно.

Опресняване на данните — как работи Refresh

Метод 1: Кликнете с десния бутон на заявката в Excel → Refresh

Метод 2: Раздел Data → Refresh All — обновява всички заявки в файла

Метод 3 (клавишна комбинация): Ctrl + Alt + F5

Автоматично при отваряне: Десен бутон на заявката → Properties → Refresh data when opening the file.

Обединяване на данни — Merge vs Append

Merge (Обединяване по съвпадение): Аналог на VLOOKUP — обединява две таблици по обща колона. Използвайте го когато искате да добавите колони от една таблица в друга.

Append (Добавяне на редове): Слага таблиците една под друга. Използвайте го когато имате данни за различни периоди в отделни файлове и искате всичко в един списък.

Power Query и M езикът — трябва ли да го знаете?

Кратък отговор: не е задължително, но е полезно.

Power Query записва всяка стъпка на специален език наречен M (Power Query Formula Language). За 90% от задачите изобщо не е нужно да го пишете ръчно — всички трансформации имат визуален интерфейс.

Когато M е полезен: при сложни изчисления или условна логика, за която няма готов бутон. Дори тогава ChatGPT може да генерира нужния M код по описание.

Power Query vs Power BI — каква е разликата?

	Power Query в Excel	Power BI
Платформа	Excel	Отделно приложение
Цена	Включен в Excel	Безплатна версия + платен Pro
Визуализации	Excel графики	Интерактивни дашборди
Обем данни	До ~1 млн. реда	Милиони редове
Обучителна крива	Ниска	По-висока
Подходящ за	Счетоводители и офис специалисти	Анализатори и BI специалисти

Power Query в Excel и Power BI използват един и същ M език — уменията са напълно преносими.

Как да научите повече за Excel автоматизацията

Power Query е само една от стъпките към пълна автоматизация на счетоводните задачи. Заедно с SUMIFS, Pivot таблици, XLOOKUP и AI инструменти като Copilot — формира система, при която повтарящите се задачи се изпълняват за минути, не за часове. Станете Ексел експерт с нашето обучение “Стани мастър на EXCEL: от нула до ЕКСПЕРТ“.

В курса “Excel и AI автоматизации” на TopUni покриваме Power Query в отделен модул с реални счетоводни примери — от зареждане на данни до автоматизирани месечни отчети.

Вижте и свързаните статии:

• Pivot таблица в Excel — пълното ръководство → /pivot-tablitsa-excel-rukovodstvo
• SUMIF и SUMIFS в Excel — практически примери → /sumif-sumifs-excel-primeri
• XLOOKUP vs VLOOKUP — кое да използвате → /xlookup-vs-vlookup-excel

Обобщение

• Power Query е вграден инструмент в Excel за автоматична обработка на данни — наличен безплатно от Excel 2016 нагоре
• Записва всяка стъпка от обработката и я повтаря автоматично при нови данни с един клик Refresh
• Не изисква формули или код — всички трансформации имат визуален интерфейс
• Особено мощен при обработка на банкови извлечения, ДДС данни и месечни отчети
• Може да обединява множество файлове от папка в единна таблица автоматично
• Допълва, а не замества формулите — Power Query почиства данните, формулите ги анализират
• Уменията са преносими към Power BI при нужда от по-напреднал анализ

Често задавани въпроси